Departamento de Contabilidad

CONTADORA MUNICIPAL: KATIA MARIA ALVARADO MARCHENA
AUXILIAR DE CONTABILIDAD: JEFREY ROMERO BRICEÑO

Las funciones o labores que se realizan en el departamento de Contabilidad son las siguientes:

• Revisar, registrar e incluir los movimientos diarios en el manual (Hojas en Ampo) y en el programa contable que existe en cómputo.
• Confeccionar los cheques, registrarlos y realizar los rebajos de su correspondiente partida
• Mandar mensualmente el reporte de empleados a la CCSS
• Mandar mensualmente el reporte de empleados al INS
• Libro de Control de Timbres Municipales
• Conciliación bancaria de las 5 cuentas corrientes que tiene esta Municipalidad, las cuales son:
  • Reporte mensual del pendiente de cobro a la Alcaldía Municipal
  • Control de Pólizas
  • Libro de los Préstamos de IFAM
  • Libro varios Acreedores
  • Control de entrega de Talonarios de los Recibos que se cobran en la Feria, Ventas Ambulantes, Piedra Caliza, Espectáculos Públicos, Terminal de Buses, etc.
• Libro de las partidas que están en depósito a plazo
• Auxiliares de Caja y Banco de las cuentas corrientes que tiene la Municipalidad.
• Libro de Diario General
• Libro Mayor General
• Hacer cierres mensuales de Ingresos y Egresos
• Cierre trimestrales de Ingresos y Egresos. Enviarlos a la Contraloría General de la República.
• Cierre Anual de todos los Ingresos y Egresos de la Municipalidad y remitirlos a la Contraloría General de la República con acuerdo del Concejo Municipal.
• Confección de la parte contable del Presupuesto Ordinario Municipal
• Confección de las modificaciones internas y externas
• Confección de los presupuestos extraordinarios
• Archivo de solicitudes, traspasos y cancelación de patentes
• Archivo los contratos de los alquileres del mercado municipal y terminal de buses
• Proporciono información o informes a las personas o instituciones que lo soliciten
• Firmo las Constancia Municipales
• Atiendo personal, consultas e información que ellos deseen.