Archivo Municipal de Cañas

El Archivo Municipal es un organismo estatal encargado de recibir, conservar y mantener al servicio de los usuarios tanto administrativos como particulares los documentos provenientes de la Administración Pública y Privada, además de solicitudes de ayudas etc..

La creación del Archivo Municipal significa un gran esfuerzo conjunto, del Alcalde Municipal y el Concejo Municipal, para conservar la Historia y Patrimonio de la Municipalidad de Cañas ya que en administraciones pasadas se destruyeron documentos de valor incalculable, por negligencia. Por ese motivo se dio a la tarea de crear a medio tiempo la plaza de Archivista Municipal ya que no existía el presupuesto necesario para cubrir la plaza en su totalidad.

Siendo en Guanacaste la primera Municipalidad que cuenta con un Archivo Municipal, según encuesta realizada por el Licenciado José Ángel Acon Wong, asesor de la Liga de Municipalidades.

El 19 de febrero del año 2001, se creó el Archivo Municipal de Cañas, cumpliendo la ley 7202 del Archivo Nacional dándose a la tarea de Seleccionar y Eliminar por medio de un Comité de Selección y Eliminación solicitado por el Archivo Nacional, el cual lo constituye El Alcalde Municipal y El Asistente Administrativo, la toma de decisiones de eliminación se da por medio de las recomendaciones del Archivo Nacional.c

En enero del 2002 el Archivo Municipal comenzó a laborar tiempo completo.

Mucho tiempo se emplean en poner en orden todo el material documental que se reúne, y la debida ubicación de los valiosos documentos que, caso contrario se habría perdido irremediablemente.

El Archivo Municipal cuenta hasta el momento con equipo de computo, archivero, estanterías, escritorio, destructora de documentos, teléfono y máquina de escribir.

SERVICIOS PRESTADOS

• Ccirculación: préstamo de documentos en sala
• Reprografía: fotocopia de documentos
• Divulgación: Por medio de información y documentos.

CLASIFICACIÓN DEL ARCHIVO MUNICIPAL

a) ARCHIVO HISTORICO

Está constituido por todos aquellos documentos con valor científico cultural-bienes muebles reúne, organiza y facilitar el patrimonio documental de carácter científico-cultural de la Municipalidad.
A corto plazo se debe realiza una labor de difusión a escuela, colegios etc. Para que realicen investigaciones.
Se debe programar exposiciones documentales y de investigación con el material del archivo histórico.

b) ARCHIVO INTERMEDIO

Lo integran los documentos de valor administrativo legal, y eventualmente pueden llegar a tener valor científico cultural. Son producidos por las oficinas de administración pública, especialmente los de la Presidencia de la República, despachos Ministeriales y entidades públicas.

c) ARCHIVO NOTARIAL

Le corresponde reunir, conservar, administrar y facilitar la documentación notarial que comprende casos de denuncias de personas de la comunidad o expedidos por los Tribunales Supremos de Justicia contra o a favor de la Municipalidad de Cañas. Posee tanto valor administrativo y legal como valor histórico.

CONSERVACIÓN

Se encarga de la óptima conservación del patrimonio documental .
Realiza la reproducción de fotografías y grabaciones, encuadernaciones y restauración de documentos e investigación.

El Archivo junto con el Comité de Cultura realiza diferentes actividades, actualmente estamos recopilando la Historia de Cañas sus personajes más importantes que han contribuido al progreso o que han sido figuras conocidas del cantón.

Actualmente por disposición del Alcalde Ing. Gilberto Jerez Rojas, el Archivo Municipal se traslado de oficina, siempre en las misma Planta Alta del Edificio Municipal, cuenta con una área de 20.35 m2.